Tedarik, tipik olarak ticari amaçlarla mal veya hizmet elde etme eylemidir. Tedarik en yaygın olarak işletmelerle ilişkilidir, çünkü şirketlerin nispeten büyük ölçekte hizmet talep etmeleri veya mal satın almaları gerekir.
Tedarik genellikle nihai satın alma eylemini ifade eder, ancak aynı zamanda, nihai satın alma kararlarına kadar giden şirketler için kritik öneme sahip olabilecek genel satın alma sürecini de içerebilir . Şirketler, alıcı veya satıcı olarak tedarik sürecinin her iki tarafında olabilir, ancak burada esas olarak talep eden şirket tarafına odaklanıyoruz.
Satın alma, mal veya hizmet satın alma sürecidir ve genellikle iş harcamalarına atıfta bulunur. İş tedariki, genellikle bir şirketin çeşitli alanlarını içeren hazırlık, talep ve ödeme işlemlerini gerektirir.
Tedarik giderleri, tedarik talebine bağlı olarak birkaç farklı kategoriye ayrılabilir.
Rekabetçi teklif verme genellikle birden fazla teklif vereni içeren büyük ölçekli tedarik süreçlerinin çoğunun bir parçasıdır.
Tedarik ve tedarik süreçleri, bir şirketin kaynaklarının önemli bir kısmının yönetilmesini gerektirebilir. Tedarik bütçeleri genellikle yöneticilere ihtiyaç duydukları mal veya hizmetleri temin etmek için harcayabilecekleri belirli bir değer sağlar. Satın alma süreci genellikle bir şirketin stratejisinin önemli bir parçasıdır, çünkü belirli materyalleri veya hizmetleri satın alma yeteneği operasyonların karlı olup olmayacağını belirleyebilir.
Çoğu durumda, satın alma süreçleri, genellikle borç hesapları muhasebe bölümünün kontrolleri tarafından merkezileştirilen şirket standartları tarafından belirlenir. Satın alma süreci, bir talebin hazırlanması ve işlenmesinin yanı sıra ödemenin son alınması ve onaylanmasını da içerir.
Kapsamlı olarak bu, satın alma planlaması, standartlar, şartnamelerin belirlenmesi, tedarikçi araştırması, seçim, finansman, fiyat pazarlığı ve envanter kontrolünü içerebilir. Bu nedenle, birçok büyük şirket, başarılı tedarik için bir şirketin birkaç farklı alanından destek gerektirebilir.